如何撰写逾期交货罚款函
逾期交货罚款函是商家或银行向逾期未还款的客户发出的正式通知,要求客户支付逾期还款产生的罚款,在撰写逾期交货罚款函时,要注意以下几点
明确身份在函件的开头,要明确自己的身份,尊敬的客户”、“尊敬的合作伙伴”等。
简要说明客户逾期交货的情况,包括订单号、交货日期、实际交货日期等。
阐述规定明确告知客户逾期交货的罚款规定,包括罚款金额、计算方式、逾期还款的利息等。
提醒后果告知客户若逾期未还款,将产生的严重后果,如影响信用、增加罚息等。
提出要求在函件的最后,明确要求客户在规定时间内完成还款,并提醒客户如有疑问可随时联系。
礼貌结尾在函件的结尾,要表达礼貌的祝愿,如“祝你生活愉快”、“期待你的合作”等。
下面是一个逾期交货罚款函的示例
尊敬的客户
你好!你于2021年9月1日下单的订单号为XXXXX,约定于10月1日前交货,我们遗憾地发现,至今仍未收到你的货物,根据我们公司的规定,逾期交货将产生罚款,罚款金额为订单金额的5%。
请你在收到此函件后,尽快完成货款支付,以免产生更多的逾期罚息,你有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系,我们非常重视你的订单,期待尽快为你提供满意的服务。
祝你生活愉快!
顺祝商祺!
[你的名字或公司名称]
[日期]
感谢你阅读本篇文章,希望对你有所帮助,你有任何关于逾期交货罚款函的问题或建议,欢迎在评论区留言,我们将尽快回复,你对金融和法律方面还有其他疑问,也可以随时访问我们的网站,获取更多相关信息,再次感谢你的关注和支持!