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好分期催款函应该如何正确撰写并发送

撰写和发送催款函,首先要有正确的格式和礼貌的语言,在函件中,要明确借款人的姓名、借款金额、还款期限等信息,同时提醒借款人逾期还款产生的后果。

撰写催款函时,要注意措辞和语气,不要用太生硬威胁的语气,要礼貌而坚定,可以用“你的借款已到期,请你尽快还款”这样的表述。

发送催款函,要选择合适的发送方式,可以是电子邮件,也可以是短信电话通知,要确保借款人能够收到催款函,这样才能起到提醒的作用。

发送催款函后,要及时跟进,借款人没有按时还款,要及时再次发送催款函,采取其他催收措施。

详细解答

格式要求催款函应该有清晰的格式,包括借款人的姓名、借款金额、还款期限等信息,要清晰明了,方便借款人阅读。

语言要求催款函的语言要礼貌而坚定,可以用“尊敬的客户,你的借款已到期,请你尽快还款”这样的表述,避免使用威胁生硬的语气,以免引起借款人的反感。

发送方式催款函可以通过电子邮件、短信电话通知的方式发送,要确保借款人能够收到催款函,这样才能起到提醒的作用。

跟进措施发送催款函后,要定期跟进,借款人没有按时还款,要及时再次发送催款函,采取其他催收措施。

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