延期交货处罚告知函怎么写

亲，你遇到客户延期交货的情况了吗？是不是想让对方知道不按时交货的严重后果，却又不知道怎么表达？那就让我来告诉你如何用，加上一点点味，来写一份既直接又亲切的“延期交货处罚告知函”吧！

我们得把函件的开头整得正式一点，“尊敬的XXX客户”，然后就直接进入主题，告诉对方因为啥事要写这封信。“因你未能按合同约定时间交付货物，我们已经受到了一定的影响。”

接下来，就得说明一下为什么不能延期交货，这个要表达得婉转一点，比如说“我们理解在现代社会，事情总是意外的多，但是你看，这不就影响到了我们双方的利益了吗？”

就得摆事实讲道理，告诉对方为啥要处罚，可以说“你延迟交货，不仅仅是违约，更是对我们生产计划和其他客户的严重影响，根据合同规定，你需要支付一定的延期交货罚款。”

别忘了把的罚款金额和交款期限告诉对方，比如说“请你在收到本告知函后7个工作日内，支付延期交货罚款人民币XXX元。”

最后最后，别忘了加上一句客气话，比如说“希望你能理解我们的立场，也希望我们今后还能继续愉快的合作。”

这样一来，函件就完成了！是不是很简单？当然，实际情况会有所不同，你可以根据情况进行适当的调整。

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再次提醒你遇到延期交货的情况，记得及时发出告知函，保护自己的权益！

欢迎留言评论，分享你的经验，让更多的人知道怎么应对延期交货的问题！

延期交货处罚告知函怎么写？就按照我说的这么做，保证让你的客户明白你的立场，还能保持双方的良好关系！