供应商逾期交货罚款函怎么写
你得明确一点,供应商逾期交货,他们得付钱,你得写一封信,告诉他们这个事,这封信,我们叫做“供应商逾期交货罚款函”。
那这封信怎么写呢?主要有几个部分
你自己的信息,比如你是谁,你的公司叫啥,你的联系方式是多少。
供应商的信息,供应商叫啥,他们的联系人是谁,他们的联系方式是多少。
货物信息,你买了供应商多少货物,货物的型号、数量、单价是什么。
逾期交货的时间,供应商什么时候应该交货,他们实际上什么时候交的货,他们逾期了多少天。
罚款金额,根据逾期天数,算出罚款金额,这个罚款金额是怎么算的,要写清楚。
要求供应商支付罚款,告诉供应商,他们逾期交货了,要付罚款,让他们尽快把罚款付了。
7. 提醒供应商他们不支付罚款,你会采取什么行动,你会找律师,停止给他们下单。
8. 结尾,告诉供应商,你有疑问,可以联系我,然后写上你的名字,和日期。
写好这封信后,你可以发邮件给供应商,打印出来寄给他们。
情况你需要注意
语气要客气,但是要坚定,你不能让他们觉得你在求他们付罚款,你要让他们知道,他们逾期交货,是违反合同的,是要付罚款的。
所有的数字和信息,都要准确无误,你不能让他们觉得你在乱收费。
供应商有回应,支付了罚款,你要有记录,这样可以避免以后出现纠纷。
写供应商逾期交货罚款函,主要是要让供应商知道他们逾期交货是错误的,要付罚款,这封信要写的清晰、准确、客气但是坚定,希望能帮助你。
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