如何撰写催收租金的书面通知
你要写的书面通知,首先得让人看明白,所以要用简单直白的语言,开头要说明你是谁,写通知的目的是什么,比如可以这样写
“尊敬的租客,我是XX公寓的管理人员,这封信是提醒你还有未支付的租金。”
列出的租金金额、欠租的起止日期和应缴纳的金额,这部分要详细,但是也不要写得太复杂,免得租客看不懂,比如可以这样写
“你目前欠缴的租金为XX元,欠租时间为XX月XX日至XX月XX日,应缴纳的总金额为XX元。”
接下来,要说明租客在规定的时间内不支付租金,会有什么后果,这个部分要严肃,但是也不要太过分,比如可以这样写
“你在XX月XX日前不支付欠缴的租金,我们将不得不采取进一步的措施,包括但不限于法律途径。”
要提供联系方式,让租客知道他们应该联系谁,以及如何联系,比如可以这样写
“你有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我,我的联系方式是电话XXX-XXXXXXX,邮箱XXXX@XXXX.com。”
以上就是撰写催收租金的书面通知的基本步骤,记得用简单直白的语言,把事情说清楚,不要用太多专业术语,免得租客看不懂。
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再次提醒,你是租客,看到这样的通知,记得及时联系房东或管理人员,解决问题,避免不必要的麻烦。
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